For the Design & Development division of our location in Tübingen, Germany, we are looking for an
Assistant (m/f/d) to the Vice President Design & Development
Your Responsibilities
- Drafting presentations and reports and preparing decision proposals including the corresponding research
- Prioritizing, scheduling and organizing inhouse and external appointments
- Plan and organize events and workshops to effectively relieve the workload of the Vice President Design & Development in a staff function
- Support in analyzing and optimizing development processes
- Supporting and participating in various projects, planning work packages, quality assurance etc.
- Telephone and written communication in German and English
Your Skills
- Successfully completed commercial vocational training or similar
- Pronounced analytical skills combined with strong methodological skills (facilitation, BPMN, DMN etc.)
- Confident personality, strong organizational skills and high service orientation
- Experience in planning and implementing various types of events
- Confident handling of MS Office, in particular PowerPoint, combined with strong presentation skills
- Excellent communication skills in English, German and ideally in another foreign language
Benefits:
- Flexible working hours
- Induction program and on-demand training
- Friendly work environment
- Occupational health and safety management
- Occupational pension plan
- A secure workplace in a modern company
Are you interested?
If so, we look forward to receiving your application, including your salary expectations and the earliest possible starting date. Please apply via mail to career@erbe-med.com.
Für unseren Standort in Tübingen suchen wir für den Bereich Entwicklung eine
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Design & Development
Ihre Verantwortung
- Erstellen von Präsentationen, Berichten (Reporting) sowie Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen mit der dazugehörigen Recherche von Informationen
- Priorisieren, Planen und Organisieren von internen und externen Terminen
- Ganzheitliche Abwicklung von Veranstaltungen und Workshops zur wirksamen Entlastung der Bereichsleitung Design & Development in einer Stabsstellenfunktion
- Unterstützen in der Analyse und Optimierung von Entwicklungsprozessen
- Begleitung sowie Mitarbeit in verschiedenen Projekten, Ausplanung von Arbeitspaketen, Qualitätssicherung etc.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Ausgeprägte analytische Fähigkeit gepaart mit starker Methodenkompetenz ( bspw. Moderation, BPMN, DMN etc.)
- Souveränes Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Idealerweise Erfahrung mit der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungsformaten
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint und ausgeprägte Präsentationsfähigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch und idealerweise in einer weiteren Fremdsprache
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeit
- Einarbeitungsprogramm und bedarfsgerechte Weiterbildung
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung
- Sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal.
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